Erste Schritte auf der EN.Gine: Zugang, Funktionen und Support

Erste Schritte auf der EN.Gine: Zugang, Funktionen und Support

 


Willkommen auf der Plattform EN.Gine – Ihrer zentralen Lösung für digitale Prozesse in der Energie- und Immobilienwirtschaft. Diese Seite begleitet Sie bei Ihren ersten Schritten und erklärt die wichtigsten Funktionen, Zugänge und Anlaufstellen.


🔑 Zugang zur Plattform

✅ 1. EN.Gine öffnen

Über den folgenden Link kann die EN.Gine auf allen Internet Browser geöffnet werden. Am besten fügen Sie den Link zu Ihren Lesezeichen hinzu, damit Sie jederzeit Zugriff darauf haben.

Link EN.Gine: https://engine.enloc.de/)

✅ 2. Benutzerkonto aktivieren

Sie erhalten von Ihrem Administrator eine persönliche Einladung per E-Mail mit dem Titel „Enloc World – Ihre Registrierung als neuer Nutzer“. Bitte klicken Sie auf den Aktivierungslink und vergeben Sie ein sicheres Passwort.

🔒 Passwortanforderungen: Mindestens 6 Zeichen, Maximal 100 Zeichen

✅ 3. Login

🔗 Zum Login-Bereich
Benutzername: Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse
Passwort: Wie bei der Registrierung vergeben

 

Alternativ:

  1. Wurde für Ihre Organisation der Zugang über den Microsoft Login hinterlegt, dann ist auch der Login über den Knopf “Über Microsoft anmelden” möglich. Dafür muss die “Microsoft AD Tenant ID” am Account hinterlegt sein.

  2. Für den Zugang zur Zählerablesung (EN.Count) können sich Nutzer mit einem speziellen Link je Account selbständig registrieren.

Sie haben keinen Zugang zur Plattform EN.Gine? Dann wenden Sie sich an den zuständigen Administrator in Ihrem Unternehmen.


🧭 Navigationsübersicht

Die Plattform ist modular aufgebaut. Nach dem Login finden Sie:

  • Menüleiste links: Schneller Zugriff auf die Hauptmodule

  • Suchfeld oben: Suchen Sie nach Modulen, die Erweiterung der Suche innerhalb der Module ist geplant.

  • Benachrichtigungen: Oben rechts (🔔) finden Sie Statusmeldungen zu Aktivitäten

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👤 Ihre Rolle & Rechte

Jede:r Nutzer:in hat je nach Funktion unterschiedliche Zugriffsrechte. Entsprechend kann es vorkommen, dass nicht alle aufgeführten Menüpunkte für Sie zu sehen sind.
Die wichtigsten Rollen:

Rolle

Beschreibung

Typische Module

Rolle

Beschreibung

Typische Module

Administrator

Vollzugriff auf alle freigeschalteten Funktionen

Nutzerverwaltung, Lizenzen

Nutzer

Operative Bearbeitung von Daten

Kunden, Verträge, Ablesungen


📘 Wichtige Einstiegsfunktionen

Modul

Beschreibung

 

Modul

Beschreibung

 

Kunden

Kundendaten einsehen, bearbeiten, filtern

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Lieferverträge

Verträge einsehen, prüfen, starten/beenden (geplant)

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Zähler

Zähler & Zählerstände einsehen

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Leerstand melden

Leerstand erfassen und Belieferung anstoßen/beenden

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🛠 Standardfunktionen

Funktion

Beschreibung

Screenshot

Funktion

Beschreibung

Screenshot

Filtern

Jede Spalte kann durch klick auf die Überschrift oder über “Filter verwalten” gefiltert werden. Filter können bei Bedarf alle mit einen Klick ein/ausgeblendet werden.

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Filtern mit Mehrfachauswahl

Bei Spalten mit festen Listenwerten (z. B. Status, Energieart, Typ) können Sie mehrere Filterwerte gleichzeitig auswählen. Setzen Sie dazu im Filter-Dropdown Häkchen bei allen gewünschten Werten – die Übersicht zeigt dann nur noch passende Einträge an. Die Mehrfachauswahl ist nicht für Freitextfelder verfügbar.

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Sortieren

Durch klick auf die Spaltenüberschrift können Spalten sortiert oder gefiltert werden. Standardmäßig werden die neusten Einträge zuerst angezeigt.

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Spalten bearbeiten

Spalten können ein/ausgeblendet werden oder bei Bedarf per Ziehen und Ablegen verschoben werden.

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Daten exportieren

Informationen aus Übersichten können für Reportingzwecke als XLSX-Datei exportiert werden. Es können maximal 50.000 Datensätze exportiert werden.

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Elemente pro Seite

Standardmäßig werden 10 Elemente angezeigt. Zur Auswahl stehen 5, 10, 20, 50 und 100 Elementen pro Seite.

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📊 Tabellenansichten individuell anpassen & dauerhaft speichern

Sie können Tabellen in der EN.Gine individuell an Ihre Arbeitsweise anpassen. Ihre Einstellungen bleiben auch nach einem Modulwechsel oder dem nächsten Login automatisch erhalten.

  • Spalten ein-/ausblenden: Über das Menü „Spalten bearbeiten“ die gewünschten Felder an- oder abwählen (mindestens eine Spalte bleibt immer aktiv).

  • Reihenfolge ändern: Spalten im Menü per Drag & Drop an die gewünschte Position ziehen.

  • Automatisches Speichern: Änderungen werden sofort für Ihr Benutzerkonto gespeichert – ein separater Klick auf „Speichern“ ist nicht nötig.

  • Zurücksetzen: Über „Standardansicht wiederherstellen“ gelangen Sie jederzeit zur Ursprungsansicht zurück.

ℹ️ Hinweis: Gespeicherte Ansichten gelten immer spezifisch für die jeweilige Tabelle. Gesetzte Filter (z. B. Status oder Zeitraum) dienen der temporären Suche und werden beim Verlassen des Moduls zurückgesetzt.

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💡 Tipps für den Arbeitsalltag

  • Fokus auf das Wesentliche: Blenden Sie Spalten aus, die Sie für Ihre regelmäßige Prüfung nicht benötigen, um die Ladezeit und Übersicht auf kleineren Bildschirmen zu optimieren.


📲 Zusätzliche Apps

EN.Tab App - für digitale Abnahmen/Übergaben/Objektbegehungen

  1. App auf dem Tablet installieren (Android/iOS)

    1. Apple → App Store: https://apps.apple.com/app/en-tab-appstore/id1672285781 . Voraussetzung dafür ist eine eingerichtete Apple-ID sowie mindestens iOS 14+ auf einem Tablet.

    2. Android → Play Store: https://play.google.com/store/apps/details?id=de.enloc.entab.publicLogin mit denselben Zugangsdaten wie auf der Plattform

  2. Login mit denselben Zugangsdaten wie auf der Plattform EN.Gine

 

EN.Count App - für mobile Zählerstandserfassung

  1. Zugang über jedes mobile Endgerät mit dem Link: https://engine.enloc.de/EnCountMobile/

  2. Login mit denselben Zugangsdaten wie auf der Plattform EN.Gine

  3. Nur zugewiesene Zähler/Objekte sichtbar


🆘 Hilfe & Support


✅ Ihre nächsten Schritte

  1. ✅ Zugang aktivieren & Login durchführen

  2. ✅ Kunden & Verträge einsehen (je nach Berechtigung)

  3. ✅ Erste Ablesung oder Leerstand melden

  4. ✅ Kontakt zum Fachadministrator bei Rückfragen