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[EN.Gine/Administration] Modulübersicht - Nutzer

[EN.Gine/Administration] Modulübersicht - Nutzer

Inhaltsverzeichnis:

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🧾 Übersicht

Modulname: Nutzer
Zielgruppe: Administratoren, Systemverantwortliche
Funktion: Verwaltung von Nutzerkonten & Rollen
Zugriffsrecht: Ausschließlich Administratoren mit Berechtigung zur Nutzer- und Rechteverwaltung
Navigationspfad: Seitenleiste → Nutzer & Accounts → Nutzer

🎯 Zweck des Moduls

Das Modul „Nutzer“ ermöglicht

  • die Erstellung und Bearbeitung von Benutzerkonten

  • die Steuerung ihrer Zugriffsrechte auf Module & Funktionen sowie

  • die Zuordnung zu Organisationseinheiten und Rollenprofilen

Es ist ein zentrales Werkzeug zur Einhaltung von Zugriffssicherheit und Systemkontrolle.

🔍 Funktionen im Detail

Funktion

Beschreibung

Bild

Funktion

Beschreibung

Bild

Neuen Nutzer anlegen

Durch klicken auf den Button “+ Hinzufügen” in der oberen rechten Ecke wird die Maske zur Erstellung eines neuen Nutzer geöffnet. Hier kann die E-Mail-Adresse, Rolle und Persönliche Daten des Nutzer eingetragen werden. Durch klicken auf Speichern, wird der Nutzer der Übersicht hinzugefügt und erhält eine E-Mail zur Passwortvergabe.

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Nutzer editieren

Durch Klick auf die drei Punkte am Ende einer Zeile öffnet sich das Aktionsmenü in dem „Editieren“ ausgewählt werden kann, um einen Nutzer zu bearbeiten. Hier lässt sich die E-Mail-Adresse anpassen, ein “Link zum Zurücksetzen des Passworts versenden”, Rollen ändern sowie persönliche Daten aktualisieren.

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Passwort zurücksetzen

“Link zum Zurücksetzen des Passwortes zusenden” manuell durch Administrator möglich, dadurch erhält der Nutzer ein E-Mail in der er sein Passwort ändern kann.

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Nutzer löschen

Über das Aktionsmenü (drei Punkte am Ende der Zeile) kann „Löschen“ ausgewählt werden. Nach Bestätigung wird der Nutzer endgültig aus der Datenbank entfernt. Anschließend wird als Bearbeiter DeletionUser@XXX.de angezeigt. Diese Funktion steht nur globalen Admins zur Verfügung.

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Standardfunktionen: In jeder Übersicht sind Funktionen für die Filter, Anzeige & Downloads verfügbar. Weitere Informationen dazu sind auf der folgenden Seite sichtbar: Standardfunktionen

👥 Rollen & Berechtigungen

 

Energiewirtschaft:

  • EN.Power Administrator: Der Administrator des Energieversorgers, darf innerhalb des Accounts des Energieversorgers alle Module & Funktionen sehen und verwenden. Er kann alle EN.Facts Administrator & Nutzer verwalten, die dem Energieversorger zugeordnet sind.

  • EN.Power Administrator - Bestandskundenvertrieb: Hat die gleichen Rechte wie ein EN.Power Administrator, darf aber auch weitere Informationen für Accounts sehen und editieren die keinem Energiekunden zugordnet sind (Softwarekunden).

  • EN.Power Nutzer: Erhält begrenzten Zugang auf die freigeschalteteten Module & Funktionen des Energieversorgers.

Immobilienwirtschaft:

  • EN.Facts Administrator: Der Administrator der Immobilienwirtschaft, darf innerhalb des Accounts alle Module & Funktionen sehen und verwenden die im freigeschaltet wurden (durch Global Administrator oder EN.Power Administrator)

  • EN.Facts Administrator - Lizenz Administrator: Gleiche Rechte wie EN.Facts Administrator, ergänzt um zusätzliche Rechte für die EN.Tab Lizenzuordnung (Lizenzen einsehen & verwalten)

  • EN.Facts Administrator - EN.Count Administrator: Gleiche Rechte wie EN.Facts Administrator, ergänzt um zusätzliche Rechte für die Zählerablesung (Zähler hinzufügen, Auswertungen einsehen)

  • EN.Facts Nutzer: Erhält begrenzten Zugang auf die freigeschalteteten Module & Funktionen der Immobilienwirtschaft.

Zählerablesung:

  • EN.Count Mobile Nutzer: Sind nur berechtigt Zählerstände über die EN.Count-App zu melden. Können sich selbständig Registrieren über einen Link der je EN.Facts Account gültig ist.

Hauptrolle

Zusatz-Rolle

Nutzer anzeigen

Neue Nutzer hinzufügen

Nutzer editieren

Rollen ändern

Nutzer löschen

Hauptrolle

Zusatz-Rolle

Nutzer anzeigen

Neue Nutzer hinzufügen

Nutzer editieren

Rollen ändern

Nutzer löschen

Globaler Administrator

 

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EN.Power Administrator

 

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✅(nur ohne Lizenz)

Bestandskundenvertrieb

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✅(nur ohne Lizenz)

EN.Power Nutzer

 

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EN.Facts Administrator

 

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Lizenz Administrator

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EN.Count Administrator

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EN.Facts Nutzer

 

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EN.Count Mobile Nutzer

 

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💡 Tipps zur Anwendung

  • Passwort vergessen? Im Login-Bereich der EN.Gine einfach auf „Passwort vergessen“ klicken und ein neues Passwort festlegen.

  • Vor dem Anlegen eines neuen Nutzers prüfen, ob der Nutzer bereits existiert.

  • Nutzerwechsel: Wenn Protokolle im Arbeitskorb der EN.Tab-App erhalten bleiben sollen, einfach die Nutzerdaten im Benutzerkonto der EN.Gine anpassen. Der neue Nutzer kann anschließend über „Passwort vergessen“ ein neues Passwort festlegen.

🧱 Abhängigkeiten & Verknüpfungen

  • Modul Nutzer muss für den Account aktiviert sein → Fehlt Ihnen das Modul obwohl es für Ihre Administrator-Rolle sichtbar sein sollte, wenden Sie sich an Ihren Kundenbetreuer.

  • Nutzerrollen steuern den Zugriff auf alle anderen Module

  • Verknüpft mit Sicherheitsprotokollen, Zugriffstracking, Audit-Funktionen

  • Verknüpfung: Kundenzugänge, EN.Facts / EN.Power Accounts

📬 Kontakt & Rückfragen

Fragen zu Kundendaten? Wende dich an das Support-Team oder den Plattformverantwortlichen deiner Organisation.